個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

 

■直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

(1) オーナー様の情報
仲介事業者等から取得することがありますが、オーナー様管理のためのみに利用し、目的外の利用は致しません。

(2) 入居希望者情報
広告媒体から取得することがありますが、入居希望者管理のためのみに利用し、目的外の利用は致しません。

■開示対象個人情報に関する周知事項

1.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

株式会社スマートデイズ 大地 則幸
TEL:03-3535-0111

2.当社で取得する個人情報

(1) 不動産の賃貸借契約書・重要事項説明書に記載された所有者様・賃貸人様・賃借人様・連帯保証人様などについて、住所や氏名・連絡先などの情報
(2)その他各種契約書に記載のある契約当事者様及び利害関係人様などについて上記事例に準じた情報
(3)前(1)、(2)について申込や予約をする方について上記事例に準じた情報
(4)前(1)、(2)についてお客様から頂く住民票や印鑑証明・パスポートの写しなどの、各種証明書類に関する情報
(5)公開情報(公的機関・ウェブサイト等)により取得される、不動産登記簿に記載される住所や氏名などの情報
(6)お客様から取得するモニター登録情報
(7)セミナー(就職希望者、オーナー情報等)の参加者及び出席者情報
(8)当社従業者情報(氏名、住所、生年月日、連絡先、経歴、口座番号等、人事業務に必要な個人情報)
(9)採用応募者の履歴書、経歴書

3.当社が取得・保有する個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、厳重なる管理の上、以下の範囲内で取扱い、目的外の利用はいたしません。

1)「不動産仲介」で取得・保有する個人情報の利用目的
(1)お部屋、物件探しのための条件確認、情報案内及びお問い合わせによる各種連絡
(2)当社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様・入居者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他の権利者様から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を管理するため
(3)不動産の賃貸借契約の相手方を探索すること、賃貸借、仲介、管理等に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること
(4)場合によって、入居されたお客様に関する個人情報を、家賃保障会社に提供いたします
(5)当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送、連絡等のために、お客様の個人情報のうち住所・氏名・電話番号・メールアドレス・物件情報を利用させていただきます。ただし、このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます
(6)当社へのご意見・ご要望等のお問合せに対する連絡

2)セミナー開催に伴い取得・保有する個人情報の利用目的
(1)セミナー参加者管理のため

3)「人材紹介」で取得・保有する個人情報の利用目的
(1)ご希望の求人情報提供元に情報を提供いたします

4)従業員に関する個人情報の利用目的
(1)人事、給与、業務、福利厚生の管理等のため

5)採用募集者に関する個人情報の利用目的
(1)採用選考のため
(2)採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため
(3)入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

4.当社が取得した個人情報の第三者への業務委託について

1)当社は、当社が取得した個人情報を本人の同意の下、次の場合において業務委託します。当社では業務委託に関して、評価・選定し、委託可とした当社管理の事業者に業務委託することがあります。ただしご本人の同意なしに第三者に業務委託することはありません。
(1)従業者の情報を税理士に人事管理業務の一部を委託します。
(2)名刺印刷のため、従業者の情報を印刷会社に委託します。
(3)当社事業で取得した個人情報を、外部サーバで管理します。

5.当社が取得した個人情報の第三者への提供及び共同利用について

1)当社は、次の場合を除いて、当社が取得した個人情報をご本人の同意なしに第三者に提供及び共同利用することはありません。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令に基づき必要な場合
(3)人の生命、身体および財産等を保護するために緊急の必要性がある場合

6.個人情報保護のための安全管理

1)当社は、当社が取得した個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、当社が取得した個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。

7. 開示・訂正・利用停止等の手続

1)開示対象個人情報について
「開示対象個人情報」とは、JIS Q15001:2006の3.4.4.1において次のとおり定義されております。
『事業者は、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』

2) 当社が保有する「開示対象個人情報」は、
(1)当社の各事業で取得したお客様の個人情報(上記3の1)から3)まで)が該当します。ただし、直接書面以外の方法によって取得する個人情報は含みません。)
(2)お取引先の皆様に関する個人情報
(3)当社の全ての従業者の雇用管理に関する個人情報
(4)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
(5)各お問い合せされた皆様に関する個人情報

3)開示請求の申出先
開示請求は後述の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。

4)開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。
※代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
※未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

5)開示請求(「利用目的の通知」「開示個人情報の開示」の請求)にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

8.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

1)個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下にある当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

個人情報お問合せ窓口
〒104-0061 東京都中央区銀座1-7-10 ヒューリック銀座ビル5階
TEL:03-3535-0111 FAX:03-3535-0555

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。

以上

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